Brief til skabelon

Hvorfor en pressemeddelelse om jer?

Ved at få en historie ud i de lokale medier i jeres område, får I mulighed for – uden at det koster jer noget – at vise jeres gode arbejde frem for borgere og arbejdsgivere. Ofte vil den lokale ugepresse være meget villig til at omtale historier af denne type. Jeres historie vil være med til at skabe interesse og anerkendelse for jeres elbesparende tiltag. Desuden vil den skabe forståelse for jeres investeringer, ligesom den vil give jer mulighed for at informere borgerne om, hvad de kan gøre for at spare på vandet – og dermed på jeres elregning.

Hvornår skal I fortælle en historie?

I skal skrive en pressemeddelelse, når I har noget nyt at fortælle – for eksempel at I:

  • Deltager i Energi Pris 2011 om det mest energibesparende initiativ.

Introduktion til skabelonen

For at gøre det nemt for jer har Elsparefonden og DANVA udarbejdet en skabelon, hvor I blot skal udfylde felterne i skabelonens firkantede parenteser – og for eksempel [Indsætte navn på jeres forsyning], når det står nævnt i de firkantede parenteser. På den måde har I mulighed for hurtigt og nemt at skrive en historie om det arbejde, I laver for at spare på energien. I skal blot finde ud af, hvilke lokale medier, herunder særligt ugeaviser, der er i jeres område og sende historien til dem per mail. I kan også ringe direkte til avisen og foreslå dem at skrive historien.

Huskeregler hvis I vil skrive historien selv

Hvis skabelonen ikke passer til jeres forsyning, eller I hellere vil skrive pressemeddelelsen om jeres elbesparende tiltag selv, kommer her et par gode råd:

Fortæl historien om jeres deltagelse i konkurrencen

En pressemeddelelse kan kun fortælle én historie. Hvis der er mange pointer, bliver historien uklar for læseren. Hvis I for eksempel deltager i konkurrencen om det mest energibesparende projekt: Så er det én historie, om hvad I har gjort for at spare, og hvorfor I mener den kan vinde.

Fremhæv problemet og præsenter løsningen

En god historie præsenterer en problemstilling (for eksempel at det bliver betragtet som dyrt at indføre energibesparelser) og en løsning (energibesparende tiltag er en god investering som både gavner både miljøet og pengepungen).

Vær ikke for tekniske men fortæl om energibesparelsen

Den almindelige læser interesserer sig ikke for tekniske detaljer. Fortæl i stedet om hvad det er, I har sat i gang for at reducere jeres elforbrug. Hvis I gerne vil forklare, hvordan I konkret har skabt energibesparelser, er det en god idé at sætte billeder på. For eksempel kan I forklare VLT-pumpesystemet som speederen på en bil. I stedet for at bilen kører 130 Km/t hele tiden, kan man trykke på speederen og sætte farten op og ned alt efter behov. Hvis I mener, det er vigtigt med en specifik forklaring af teknologien, kan I kort beskrive dette i punktform i bunden af pressemeddelelsen.

Opbygning af en historie

Hvis I ønsker at give jer i kast med en pressemeddelelse selv, vil det være en god idé at bygge historien op som følger:

  • I overskriften skal I præsentere ”nyheden”. Overskriften skal være sigende for pointen i historien.
  • Herefter skal I have en indledning som kort og uden for meget teknik fortæller, hvad det er, I arbejder med, og hvad I har opnået. Sæt gerne tal på – hvor meget I har sparet, hvor meget I forventer at spare, eller hvad jeres målsætning for fremtidige besparelser er.
  • Når historien kort er ridset op i overskrift og indledning, kan I folde resten af historien ud. Det behøver ikke være langt – skriv højst én A4 side.
  • Indsæt gerne et citat fra driftslederen eller anden nøgleperson. Citatet er med til at underbygge historien og gøre den mere personlig.
  • Send gerne sigende billeder med fra jeres forsyning.